1. skupina informační a prezentační (odpovědní studenti Pavel Wieser a Josef Darebný - 5.A):
skupina převzala materiály a dostala za úkol přihlásit tým gymnázia Čelákovice do projektu VT-2004 a najít na internetu maximální množství informací o přechodu Venuše, o jeho pozorování v minulosti i o všech akcích, které v rámci letošního pozorování proběhnou. Dlouhodobě pak najít informace o výpočtu vzdálenosti Země od Slunce pomocí pozorování přechodu Venuše přes Slunce a informovat ještě před samotným pozorováním o našem projektu veřejnost.

2. skupina technická a experimentální (odpovědný student Jiří Pařízek - 7.A):
Shromáždila seznam dostupné pozorovací techniky, promyslela co nejpřesnější metodu změření důležitých časových údajů (kontaktů) a zeměpisných souřadnic místa pozorování a dále vybrat vhodné místo pro samotné pozorování v okolí školy.

3. skupina dokumentační a zpracovatelská (odpovědná studentka Kamila Boudová - 5.A):
Dokumentace veškerého dění okolo našeho projektu.